Blogopmaak
How to categorize and confirm NIF invoices
feb 22, 2023
Just a few more months and then it's time again for the tax return in Portugal. But the preparation...starts a little earlier! In this article, I'll explain to you how the payments linked to your NIF in 2022 will appear under the correct category so they will be confirmed!
With almost every payment you make, you can provide your NIF. This will link the payment/invoice to you and can give you some money back when you file your tax return. Before you file your tax return you have to make sure that the payments (the ones that are linked to your NIF) are registered under the correct category. Many payments are automatically registered under the correct category but for some you have to do this yourself! You must have done this before February 27!
12 categories
Despesas Gerais Familiares (household expenses)
Most expenses will be included in this category, such as clothing, groceries, gas, water, telephone bills, etc. For this category there is a maximum of 250 euros you can get back. If you manually add the correct category, you choose ´outros´.
Saúde (health)
Bills for medical products and services that fall under the standard VAT rate (23%) won´t be on ´pending´ or automatically catorized as health. Since medical products and services are only deductible at 23% if they have been obtained with a medical prescription. You must therefore enter this manually.
Educação (education):
For this category, almost anything related to education applies as long as it has a VAT of 6% or is completely VAT free. School supplies such as pens and notebooks have a VAT of 23% and therefore don´t fall under the educação category. Tuition doesn´t normally appear on the app but only at the end of February on the AT's website (Autoridade Tributária, Portal das Finanças). You don't have to fill this in yourself.
Habitação (residence)
This category include rent. Don't worry if this doesn't appear in your app! Often these expenses won't appear on the AT's website until March/April.
Lares (special homes)
This category includes nursing homes, home care and other institutions that provide support. The public homes won´t always provide an invoice and therefore may not appear in the app. You can always find these payments later on the AT's website.
Reparação de Automóveis (Auto repair and maintenance services)
Expenses of auto repair and maintenance services.
Reparação de Motociclos (motorcycle repair and maintenance services)
Motor repair and maintenance services.
Restauração e Alojamento (restaurants and lodging)
Hotel stays and expenses in a restaurants, bars, canteens, etc. For this category (and for Cabeleireiros, Reparação de automóveis/motociclos, Ginásios and Atividades veterinárias), the amount is calculated as follows: On your receipt you will see the amount of VAT (6%, 13% or 23%, in Madeira and the Azores different VAT rates apply) and from that amount you may then deduct 15%.
Cabeleireiros (hairdresser)
You can also provide your NIF when visiting the hairdresser or beauty salon!
Atividades veterinárias (veterinary activities)
This category includes the costs you spend on the medical care of (domestic) animals. Like a visit to the veterinarian and medicines for animals.
Passes Mensais (monthly passes for transportation)
If you have a monthly pass for public transport in Portugal, such as the Navegante Metropolitano, the cost falls under this category.
Ginásios (gyms)
Expenses you spend at the gym or other sports activities.
Categorizing and confirming the payments
To confirm the payments you´ll need to put them under the correct category. There are two ways:
- Through the website https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/
- Through the app E-fatura
Through the app E-fatura
Through the website
Repeat this with all invoices until everything is confirmed so you are sure you don't miss an invoice! TIP: download the app and check occasionally throughout the year your invoices.
.
Marriage; some have dreamed about it since childhood, while others have no particular interest in it. Personally, I lean more towards the first category, so when my boyfriend proposed to be last year, I said a wholehearted yes! What I didn't know then was that by saying yes to my true love, I was also saying yes to application forms, emails to institutions I had never heard of and countless phone calls to Dutch, French, and Portuguese authorities. Fortunately, everything eventually fell into place, and on July 27th, o noivo and I exchanged our vows! Having spent almost a year gathering all the necessary documents, I can now consider myself an expert in this area. Therefore, I'd love to share my experience with you in this article, so that the preparations for your wedding in Portugal, as a non-Portuguese, will be much easier!
Trouwen; de een droomt er sinds kleins af aan van en de ander heeft er helemaal niets mee. Zelf neig ik meer naar de eerste categorie dus toen ik vorig jaar ten huwelijk werd gevraagd, zei ik natuurlijk volmondig ja! Wat ik toen nog niet wist, was dat ik niet alleen ja zei tegen mijn grote liefde maar ook tegen aanvraagformulieren, e-mails naar instanties waar ik nog nooit van had gehoord en vooral heel veel telefoontjes naar Nederlandse, Franse én Portugese instellingen. Gelukkig is het uiteindelijk allemaal goed gekomen en gaven o noivo en ik op 27 juli elkaar het jawoord! Aangezien we bijna een jaar lang bezig zijn geweest met het verzamelen van alle documenten, kan ik mijzelf inmiddels wel expert noemen op dit gebied. Graag deel ik dan ook mijn ervaring dit artikel zodat de voorbereidingen op jouw huwelijk in Portugal als niet-Portugees, een stuk makkelijker zullen zijn!
Just a few more months and then it's time again for the tax return in Portugal. But the preparation...starts a little earlier! In this article, I'll explain to you how the payments linked to your NIF in 2022 will appear under the correct category so they will be confirmed!
Nog een paar maanden en dan is het weer tijd voor de belastingaangifte in Portugal. Maar de voorbereiding…die begint al wat eerder! In dit artikel leg ik je uit hoe de betalingen die aan jouw NIF zijn gekoppeld in 2022, onder de juiste categorie komen te staan en zo bevestigd worden. Let op: dit moet je voor 27 februari hebben gedaan!
Four years ago I moved to Portugal ´for a year.´ Well that year is taking a bit longer... 😉 This milestone had to be celebrated and it´s what I did by renewing my Portuguese transport card. There are nicer things to do, but since I travel daily on public transport, this was important! In this article, I´ll explain what the personal transport card is and how to get or renew it.
Afgelopen week was het alweer vier jaar geleden dat ik ´voor een jaar´ naar Portugal vertrok. Deze mijlpaal moest natuurlijk gevierd worden, en wel met het vernieuwen van mijn Portugese OV kaart 😉. Er zijn leukere dingen om te doen maar omdat ik dagelijks met het OV reis, was dit wel belangrijk. In dit artikel leg ik je uit wat de persoonlijke OV kaart is en hoe je deze kan aanvragen of vernieuwen.
In het artikel Geschiedenis van Portugal deel 1 heb ik al het een en ander geschreven over de geschiedenis van Portugal. Voor de geschiedenisfanaten is er nu ook deel twee! In dit artikel vertel ik je meer over wat er tijdens en na de tijd van ontdekkingsreizigers heeft plaats gevonden in Portugal.
In September, it was announced that the Portuguese government would give a €125 to residents in Portugal due to inflation. Families would also receive an amount of 50 euros per child living at home. There was confusion for many people, including myself; would it be only for residents in Portugal with Portuguese nationality or also for residents without Portuguese nationality? By now, we know more! The government has even started paying for it. In this article, I'll tell you more about it!
In september werd er bekend gemaakt dat de Portugese overheid eenmalig 125 euro zou geven aan inwoners in Portugal vanwege de inflatie. Ook zouden gezinnen een bedrag van 50 euro per thuiswonend kind krijgen. Er was voor veel mensen, waaronder ikzelf, onduidelijkheid voor wie dit zou zijn; alleen voor inwoners in Portugal met een Portugese nationaliteit of ook voor inwoners zonder de Portugese nationaliteit? Inmiddels is er al een hoop duidelijk en is de overheid zelfs al begonnen met het betalen. In dit artikel vertel ik je er meer over!
Het is zover: je nieuwsgierige moeder/vader/vriend/oudtante komt je bezoeken! Naast dat deze persoon het natuurlijk leuk vindt om jou te zien, kan het maar zo zijn dat hij/zij ook wat meer wil weten over het land zelf (en dan heb ik het niet alleen over de mooie stranden). Natuurlijk kan jij er als inmiddels inwoner van Portugal, alles over vertellen…..toch? Na dit artikel in ieder geval wel! Ik geef je een samenvatting van de geschiedenis van Portugal. Dit is het eerste deel (romeinen tot aan de tijd van ontdekkingsreizigers). Deel 2 vindt je hier .